在平常的工作过程中所产生的文件、聊天记录、视频等文件常分散于各处，难以长期积累。若只使用标准版钉钉，则难以对组织历史文件、聊天记录、培训视频进行长时间的储存，这不仅常常因为错过“保质期”而丢失重要的文件，组织内的数字资产也难以得到有效的沉淀。
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数字化资产管理的四大痛点：
线下存储易丢失，无法长期积累
文件分散各处，企业文件难查找
文档归属不一，数字资产难管理
数据分散各处，无分析
线下存储易丢失，无法长期积累
文件分散各处，企业文件难查找
文档归属不一，数字资产难管理
数据分散各处，无分析
针对企业在「数字化资产管理」上遇到的这些痛点，钉钉专业版在将聊天记录保存时效延长的同时，还将统一存储空间扩展到1T，储存打通直播、视频会议等统一储存，容量管理方便化，有效地解决了组织数字资产存储分散，存储空间小，无法长期沉淀等问题。
如何延长文件的“保质期”
在钉钉管理后台「数字化资产」可清晰查看储存空间的使用情况
若想了解这些应用是什么类型的占用时，可点击「去管理」即可进入储存管理相关文件
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进入储存管理页面即可看到各项储存分别为什么类型。
下滑即可分配储存管理，也可点击后方「管理」进行更为细化的管理
在「群文件」中查看每个群的资产使用状态，也可以「关闭同步或通知群主清理」。
同理「我的文件」和「团队文件」也是一样。
聊天记录云端保存时效延长
云端保存延长至二年，群文件默认三年过期，支持本地、云端聊天记录搜索。
开通专业版后，聊天记录云端保存时间从180天延长至2年，支持历史2年的聊天记录存储。
储存空间1T
·1TB存储容量，统一管理，灵活分配
·直播、视频会议、聊天记录、钉闪会等数据存储打通，容量可以灵活分配，更贴合企业日常使用需求
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